Política De Privacidad

KURIYAMA EUROPE COÖPERATIEF U.A.

AVISO DE PRIVACIDAD EXTERNA

1. Introducción:

   Kuriyama Europe Cooperatief U.A., como parte de Kuriyama Holdings Corporation, es una organización que fabrica y distribuye una línea completa de productos de mangueras y accesorios termoplásticos de caucho y de metal, incluyendo acoplamientos y equipos contra incendios, para su uso en aplicaciones industriales, comerciales y de lucha contra incendios. Con sede en Ámsterdam, Países Bajos, y con un centro de distribución ubicado en Barcelona, España, la empresa inició su negocio desarrollando los mercados español y portugués. Hoy en día, Kuriyama Europe Cooperatief ofrece su amplia variedad de productos en toda Europa, África y Oriente Medio.

   En el contexto de nuestras actividades como miembros del Grupo Kuriyama, recogemos, mantenemos, utilizamos y/o procesamos de otra manera los datos personales. Basándonos en la ley de protección de datos y de privacidad aplicable (como la Regulación General de Protección de Datos), nos denominamos como "el controlador de datos" con respecto a los datos personales que procesamos en ese contexto.

   Kuriyama Europe Coöperatief U.A., una sociedad de responsabilidad limitada (en adelante: "Kuriyama Coop", "nosotros" o "nos"). entiende que su privacidad es importante y que usted se preocupa por la forma en que se utilizan sus datos personales. Respetamos y valoramos su privacidad y sólo recopilaremos y utilizaremos los datos personales de la manera y para los fines descritos en este documento y que sean coherentes con nuestras obligaciones y sus derechos en virtud de la legislación y los reglamentos aplicables.

   Atención: Al utilizar nuestro sitio web y al compartir sus datos personales con nosotros, usted reconoce que sus datos personales serán procesados de la manera descrita en este Aviso de Privacidad.

   Nota: Esto no constituye su "consentimiento" para el tratamiento de sus datos personales. No procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, a menos que se indique específicamente.

2. Informacion sobre nosotros

   Kuriyama Europe Coöperatief U.A.
   Registrado en la Cámara de Comercio Holandesa en Ámsterdam, Holanda, con el número de empresa 63332531

   Domicilio fiscal: Buitenveldertselaan 106, 1081 AB, Amsterdam, Holanda

3. ¿Qué cubre este Aviso de Privacidad y de quiénes son los datos personales que procesamos?

   Este Aviso de Privacidad tiene por objeto garantizar el cumplimiento de la legislación y la normativa europea y holandesa en materia de privacidad, incluyendo, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR").

   Este Aviso de Privacidad externo es relevante para cualquier persona cuyos datos personales podamos procesar en el contexto de nuestras actividades (de negocios), incluyendo, pero no limitado a:

   • directores, representantes autorizados, empleados y/o (otras) personas de contacto de nuestras partes contratantes actuales y anteriores y/o socios comerciales;
   • directores, representantes autorizados, empleados y/o (otras) personas de contacto de nuestros actuales y antiguos asesores profesionales, consultores y proveedores de servicios de Kuriyama Coop;
   • directores, representantes autorizados, empleados y/o (otras) personas de contacto de nuestras filiales;
   • solicitantes de empleo.

   Este Aviso de Privacidad explica qué datos personales procesamos y sobre qué base legal podemos procesar sus datos personales y:

   • qué datos personales recogemos;
   • para qué propósitos y cómo podemos usar/procesar esos datos personales;
   • cómo recogemos los datos personales;
   • cómo almacenamos los datos personales;
   • por qué período almacenamos los datos personales; y
   • cuáles son sus derechos bajo la legislación aplicable de protección de datos y privacidad.

   El término "datos personales" es definido por el GDPR como "toda información relativa a una persona física identificada o identificable (el "interesado")". Los datos personales son, en términos sencillos, todo tipo de información sobre usted en base a la cual se le puede identificar (directa o indirectamente). Los datos personales cubren información personal obvia, como su nombre, detalles de contacto, pero también cubre datos personales menos obvios, como los números de identificación fiscal.

   Los tipos de datos personales que procesamos con respecto a nuestros proveedores se establecen en el párrafo 4 a continuación.

   En vista de ello, le animamos a que lea detenidamente este Aviso de Privacidad. De vez en cuando, es posible que necesitemos actualizar este Aviso de Privacidad. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si la ley cambia o si cambiamos nuestro negocio de manera que afecte a la forma en que procesamos los datos personales. La versión más reciente de este Aviso de Privacidad estará siempre disponible en nuestro sitio web. También puede pedirnos que le enviemos una copia de la versión más reciente de este Aviso de Privacidad.

   En el caso de que el Aviso de Privacidad cambie material y/o sustancialmente, le informaremos activamente de este cambio y le proporcionaremos la nueva versión del Aviso de Privacidad.

   Nota: Si usted nos proporciona datos personales, que se refieren a otra persona que no sea usted (por ejemplo, el representante legal de la empresa que usted representa), por favor, proporcione a la persona en cuestión (una copia de) este Aviso de Privacidad antes de proporcionarnos sus datos personales.

4. ¿Qué datos personales recogemos y cómo los recogemos?

   Si recogemos sus datos personales, podemos recopilar información sobre usted de varias maneras:

   • Directamente de usted, por ejemplo, cuando nos proporciona su información personal mediante un formulario de contacto o cuando una persona de contacto proporciona sus datos personales por correo electrónico o mediante una tarjeta de visita.
   • Directamente de usted cuando visita nuestro sitio web www.kuriyama.eu, que puede incluir información que usted nos proporciona por medio de formularios de contacto en ese sitio web.
   • De terceros, por ejemplo, de nuestros proveedores y distribuidores.
   • De fuentes públicas como el registro mercantil o su sitio web.

   Podemos recoger o procesar algunos o todos los siguientes datos personales:

   • Nombres;
   • Detalles de contacto, incluyendo, pero no limitándose a direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico;
   • Posición/título del trabajo;
   • Firmas;
   • Información del negocio/empresa;
   • Extractos de registros (públicos o no, por ejemplo, extractos de la Cámara de Comercio);
   • Información de pago/datos de la cuenta bancaria;
   • Fecha de nacimiento;
   • CV, educación y/o historial de carrera.

5. Propósitos de proceso

   Sólo utilizaremos los datos personales descritos anteriormente para los siguientes fines y por los siguientes motivos legales:

   Finalidad del proceso	Base de procesamiento legal
   Para identificarle a usted y a la empresa para la que trabaja	En base a nuestro interés legítimo de llevar a cabo negocios con la empresa para la que trabaja y de cumplir con nuestras obligaciones legales (de identificación)
   Celebrar un contrato con la empresa para la que trabaja y para la ejecución de estos contratos y prestarle servicios a usted y/o a la empresa para la que trabaja	En base a nuestro interés legítimo de ejecutar el acuerdo entre la empresa para la que trabaja y nosotros
   Para ponerse en contacto con usted / comunicarse con usted, por ejemplo, a través de la correspondencia por correo electrónico y / o llamadas telefónicas	En base a nuestro interés legítimo de ejecutar el acuerdo entre la empresa para la que trabaja y nosotros y/o en base a nuestro interés legítimo de hacer ofertas y/o promover o comercializar nuestros servicios a la empresa para la que trabaja
   Para enviarle nuestras facturas y/o enviarle nuestras facturas	En base a nuestro interés legítimo de ejecutar el acuerdo entre la empresa para la que trabaja y nosotros
   Tratar posibles disputas, establecer, defender y ejercer nuestra posición (legal)	En base a nuestro interés legítimo de establecer, defender y/o ejercer nuestra posición legal
   Para fines de comunicación y marketing	En base a nuestro interés legítimo de ofrecer bienes y productos similares en la medida en que hayamos adquirido sus datos de contacto de una relación existente o en base a su consentimiento
   Para los procedimientos de solicitud de empleo	Basado en nuestro interés legítimo de determinar si eres adecuado para el trabajo que solicitaste, de realizar el procedimiento de solicitud de empleo y posiblemente de celebrar un acuerdo de empleo con usted. En el caso de que firmemos un acuerdo de empleo con usted, también podríamos ser requeridos para procesar sus datos personales en base a nuestra obligación legal.

   Si algún tipo de tratamiento se basa en su consentimiento, le informamos que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

6. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

   No almacenaremos ni conservaremos sus datos personales durante un período más largo de lo necesario a la luz de los fines para los que los procesamos (nos referimos a los fines enumerados anteriormente en el párrafo 6). Sólo cuando estemos legalmente obligados a ello, o cuando sea necesario para defender nuestros intereses en el contexto de un procedimiento judicial, almacenaremos los datos personales durante períodos más largos.

   Más específicamente, se aplican los siguientes períodos de almacenamiento:

   Categoría de datos personales	Período de almacenamiento
   Nombre y datos de contacto en el contexto de un acuerdo con uno de nuestros clientes, clientes y proveedores	5 años después de la finalización de nuestra relación contractual/de negocios con la parte pertinente, a menos que necesitemos conservar los datos durante más tiempo, por ejemplo, para tratar posibles conflictos, para establecer, defender y ejercer nuestra posición (legal)
   Nombre y datos de contacto en el contexto del marketing y la publicidad	5 años después de que nuestra relación contractual/de negocios haya terminado con la parte pertinente, a menos que usted opte por salir antes o hasta que se retire el consentimiento para ello
   Nombre, datos de contacto y CV en el contexto de un procedimiento de solicitud de empleo	4 weeks after the job application procedure has ended, unless you consent to a longer retention period of 1 year

7. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

   Implementaremos las medidas administrativas, técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos específicos que hemos identificado. Protegemos sus datos personales contra la destrucción, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso a los datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otra manera.

   Además, tratamos de asegurarnos de mantener sus datos personales precisos y actualizados. Sin embargo, usted es responsable de ello y le rogamos que nos informe de cualquier cambio en sus datos personales (como un cambio en sus datos de contacto).

8. Transferimos y/o compartimos sus datos personales?

   En el contexto de los propósitos arriba mencionados, podemos compartir sus datos personales con terceros en las siguientes situaciones:

   • Podemos compartir sus datos personales con nuestra sede central de Kuriyama Holdings Corporation en Japón y/o con otra empresa local del grupo de Kuriyama y/o con nuestras otras empresas afiliadas para los siguientes fines: fines administrativos, procesamiento de pedidos, asistencia postventa, gestión de calidad.
   • En algunas circunstancias, es posible que se nos exija legalmente compartir ciertos datos personales, entre los que se incluyen los suyos, si estamos involucrados en un proceso legal o cumpliendo con obligaciones legales, una orden judicial o las instrucciones de aseguradoras o de una autoridad gubernamental como las autoridades de protección de datos.
   • Podemos contratar a terceros para que procesen los datos personales en nuestro nombre (por ejemplo, los proveedores de ciertas aplicaciones informáticas que utilizamos en el contexto de nuestras actividades). Celebraremos los acuerdos contractuales necesarios con esas partes para garantizar el procesamiento legal y justo de sus datos personales en nuestro nombre.
   • También podemos transferir datos personales en caso de venta o transferencia de todo o parte del negocio de Kuriyama, si esto es necesario en el contexto de esa transacción.

   Cuando sea pertinente, implementaremos salvaguardias para asegurar la protección de sus datos personales cuando se revelen sus datos personales a un tercero. Por ejemplo, celebraremos acuerdos de procesamiento de datos con las partes pertinentes (que establecen restricciones en el uso de sus datos personales y obligaciones con respecto a la protección y seguridad de sus datos personales).

   Si compartimos sus datos con un país fuera de la UE. Se garantizará que se tomen las medidas adecuadas para asegurar la protección adecuada de sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. En algunos casos, la Comisión Europea ha adoptado decisiones de adecuación que permiten el libre flujo de datos personales entre la UE y el país correspondiente. Este es el caso de Japón. Para otras transferencias fuera de la UE, generalmente entraremos en las Cláusulas Contractuales Estándar (según lo aprobado por la Comisión Europea) con el receptor de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con el Sr. S. Miyake si desea obtener una copia de las cláusulas contractuales estándar introducidas o conocer otras medidas adecuadas adoptadas.

9. ¿Puedo acceder a mis datos personales?

   Si desea saber qué datos personales tenemos de usted, puede pedirnos detalles de esos datos personales y una copia de los mismos (dónde se guardan esos datos personales). Esto se conoce como "solicitud de acceso del interesado".

   Todas estas solicitudes deben hacerse por escrito y enviarse a las direcciones de correo electrónico o postal que se indican en el párrafo 12 más abajo. En principio, la solicitud de acceso del interesado es gratuita. Si su solicitud es "manifiestamente infundada o excesiva" (por ejemplo, si realiza solicitudes repetitivas innecesarias) se podrá cobrar una tarifa para cubrir nuestros costes administrativos de respuesta.

   Responderemos a su solicitud de acceso sujeto en el plazo de un mes después de recibirla. Normalmente, nuestro objetivo es proporcionar una respuesta completa, incluyendo una copia de sus datos personales dentro de ese plazo. Sin embargo, en algunos casos, especialmente si su solicitud es más compleja, es posible que se requiera más tiempo hasta un máximo de tres meses después de la fecha en que recibimos su solicitud. En este caso, por supuesto, se le mantendrá plenamente informado de nuestro progreso.

10. ¿Cuáles son sus otros derechos?

    Bajo ciertas circunstancias tienes el derecho de hacerlo:

    • recibir información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales;
    • rectificar sus datos personales;
    • la eliminación de sus datos personales;
    • oponerse al (parte del) procesamiento de sus datos personales;
    • restringir (parte de) el procesamiento de sus datos personales; y
    • Portabilidad de datos (recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y (hacer) que se transmitan sus datos personales a otra organización).

    Por último, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad neerlandesa de protección de datos (Autoriteit Persoonsgegevens), a través de la dirección: Postbus 93374, código postal 2509 AJ, La Haya, teléfono. +31 (0)88 1805 250; página web https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient.

11. Toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados

    No llevamos a cabo ninguna toma de decisiones o elaboración de perfiles automatizados.

12. 12. Datos de contacto

    Para ponerse en contacto con nosotros en relación con cualquier asunto relacionado con sus datos personales y/o la protección de datos, incluyendo el ejercicio de sus derechos como sujeto de datos, tal y como se ha mencionado anteriormente en los párrafos 9 y 10, en particular su derecho a objetar, por favor utilice los datos de contacto que aparecen a continuación:

    A la atención de:
    Dirección de correo electrónico:
    Número de teléfono:
    Dirección postal:

    Sr. Satoshi Miyake
    smiyake@kuriyama.eu
    +31 (0)20 723 0505
    Kuriyama Europe Coöperatief U.A., Buitenveldertselaan 106, 1081
    AB, Amsterdam, Holanda